Добрый день!
Если
Цитата: Участники будут просто представлять свои фильмы на показах
то вам, по-любому, придется заключать с ними авторские договоры, предусматривающие передачу вам права на показ фильма. А значит, все данный о физлицах у вас будут 😀
Что касается НДФЛ, то в ст. 217 НК РФ есть пункты
Цитата:6.1) доходы, полученные налогоплательщиком в виде грантов, премий и призов в денежной и (или) натуральной формах по результатам участия в соревнованиях, конкурсах, иных мероприятиях, предоставленных некоммерческими организациями за счет грантов Президента Российской Федерации в соответствии с условиями договоров о предоставлении указанных грантов таким некоммерческим организациям;6.2) доходы в денежной и (или) натуральной формах в виде оплаты стоимости проезда к месту проведения соревнований, конкурсов, иных мероприятий и обратно, питания (за исключением стоимости питания в сумме, превышающей размеры суточных, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи) и предоставления помещения во временное пользование налогоплательщикам, производимой некоммерческими организациями за счет грантов Президента Российской Федерации в соответствии с условиями договоров о предоставлении указанных грантов таким некоммерческим организациям;
т.е. вполне возможно, что указанные вами доходы не будут облагаться НДФЛ. А это, в свою очередь, означает, что вам не надо вести учет таких доходов и сдавать по ним НДФЛ-отчетность (2- и 6-НДФЛ).